I. khởi động và màn hình Excel

1. Khởi động

Sau khi khởi động làm theo một trong các cách sau

- Nháy chuột vào biểu t−ợng Microsoft Excel ở góc trên bên phải màn hình.





- Nếu dùng Win 3.1x, trong cửa sổ Microsoft Office đã mở chọn biểu t−ợng
Microsoft Excel rồi nháy đúp chuột.

- Nếu dùng Win 95, nháy vào Start / Program / Microsoft Excel



2. Màn hình

a - Các thành phần của màn hình Excel

Màn hình của Excel là một cửa sổ đã ợc phóng to và trông gần giống màn hình của Word, bao gồm các thành phần sau :

- Thanh tiêu đề (Title bar) : ở dòng trên cùng của màn hình, khi mới khởi
động Excel tại đây ghi Microsoft Excel - Book1, khi ta đặt tên cho bảng tính, tên này kèm theo phần mở rộng . XLS sẽ thay thế từ Book1.

- Các thanh Menu, Công cụ, Định dạng giống nh− của Word. Phần lớn các biểu t−ợng trên các thanh này có công dụng ý nghĩa nh− trong Word, ý nghĩa của một số biểu t−ợng dùng riêng cho Excel ợc ghi trên trang 3.

- Thanh Công thức (Formula Bar) : là dòng thứ năm của màn hình hiển thị toạ độ (địa chỉ hoặc tên) ô, nút huỷ bỏ nút lựa chọn nội dung dữ liệu trong ô hiện tại (ô có khung viền chung quanh)

- Thanh Trạng thái (Status bar) : là dòng cuối cùng hiển thị các chế độ hoạt
động của Excel :

Ready : Đang sẵn sàng làm việc.
Enter : Đang nhập dữ liệu hay công thức.
Pointer : Đang ghi công thức tham chiếu đến một địa chỉ.
Edit : Đang điều chỉnh dữ liệu hay công thức trong ô hiện tại

- Thanh thẻ tên bảng tính (Sheet tabs) : là dòng ngay trên thanh Trạng thái, hiển thị tên của các bảng tính (khi chúng ch−a ợc đặt tên, tại đây ghi Sheet1, Sheet2, ..., Sheet16). Bên trái là các nút chuyển tới các bảng tính.

- Thanh cuộn Dọc (Vertical Scroll Bar), cuộn Ngang (Horizontal Scroll Bar)
giống nh− trong Word.

- Cửa sổ Bảng tính (Worksheet Window) là phần lớn nhất dùng để nhập dữ
liệu, tính toán, vẽ đồ thị nh− sau :












Hộp Tên (Địa chỉ)
Nút chọn toàn bộ bảng tính



Số thứ tự hàng

Tên cột

Con trỏ ô




Nút chuyển tới bảng tính

Bảng tính hiện tại

Thẻ tên bảng tính

Thanh thẻ tên bảng tính
Mốc điền





b - Các thành phần của cửa sổ Bảng tính :
- Cột (Column) : Là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều dọc ợc đánh thứ tự bằng chữ cái (từ trái sang phải bắt đầu từ A, B, C, ... AA, AB đến IV, tổng số có 256 cột). Ngoài cùng bên trái là nút chọn (đánh dấu khối) toàn bộ bảng tính.
- Hàng (Row) : Là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều ngang ợc
đánh thứ tự bằng số từ 1 đến 16.384).
- ô (Cell) : Là